PROGRAM
PERPISAHAN
ANTARSISWA KELAS IX
SMPN 1 CIBEBER
KABUPATEN LEBAK
TAHUN
PELAJARAN 2017-2018
L.
PRAMUKA NO. 5 CIKOTOK- CIBEBER KODE POS 42394
|
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas berkah rahmat dan
karunia-Nya, sehingga panitia
Perpisahan Antarsiswa Kelas IX SMP Negeri 1 Cibeber Tahun Pelajaran 2017-2018
dapat menyelesaikan program ini.
Penyusunan program Perpisahan
Antarsiswa Kelas IX SMP Negeri 1 Cibeber Tahun Pelajaran 2017-2018
berdasarkan arahan dari:
1.
Kepala Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan Kabupaten Lebak;
2.
Kepala SMPN 1 Cibeber kabupaten Lebak;
3.
Ketua Komite SMPN 1 Cibeber Kabupaten Lebak;
4.
Rekan-rekan panitia dan berbagai pihak yang telah
memberi sumbangan pemikiran dan tenaganya.
Panitia pantas
mengucapkan terima kasih atas segala
petunjuk, arahan, sumbangan pemikiran dan tenaga yang telah diberikan. Semoga
amal kebaikan yang telah diberikan mendapat imbalan dari Allah SWT.
Cibeber,
5 April 2018
Panitia
LEMBAR PENGESAHAN
PROGRAM PERPISAHAN ANTARSISWA KELAS IX
SMPN 1 CIBEBER KABUPATEN LEBAK
TAHUN PELAJARAN 2017-2018
Penyusun:
Cibeber,
5 April 2018
Ketua Panitia, Sekretaris,
ISMAWANTO, S. Pd. WISNU
WIRANDI, S. Sn.
NIP.198105062014081001
Disetujui dan disahkan Diketahui
Ketua Komite SMPN 1 Cibeber, Plh.
Kepala SMPN 1 Cibeber,
H.
SUKARSA M. NOOR HERY
SUBIYANTOPO, M. Pd.
NIP.
196701111997021001
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Sekolah merupakan lembaga pendidikan formal yang
memiliki tugas utamanya menyelenggarakan pendidikan secara edukatif. Sebagaimana
pendidikan formal tersebut, sekolah selalu menyelenggarakan pendidikan secara
terstruktur dan berjenjang sejak pendidikan dasar, pendidikan menengah sampai
pendidikan tinggi. Dalam menyelesaikan setiap jenjang yang diakhiri dengan
kegiatan penilaian pendidikan, perlu ditetapkannya laporan perkembangan peserta
didik yang disampaikan kepada setiap orang tua siswa. Di samping itu, pada
siswa kelas IX akan mengakhiri kegiatan sekolah di jenjang SMP yang akan
berpisah dengan antarteman dan guru di sekolah. Hal itulah yang mendorong
adanya kegiatan perpisahan antarsiswa kelas IX di SMP Negeri 1 Cibeber
Kabupaten Lebak Tahun Pelajaran 2017-2018.
Kegiatan Perpisahan
Antarsiswa Kelas IX merupakan prosesi terakhir sebelum perpisahan antarsiswa
dan guru dan proses penyerahkan kembali siswa kepada orang tua yang telah
dinyatakan lulus sekolah dari SMP Negeri 1 Cibeber. Kegiatan ini sebagai
inisiatif siswa kelas IX dan kesepakatan orang tua siswa kelas IX SMPN 1 Cibeber
dalam upaya mendukung keinginan anaknya memeriahkan prosesi akhir sekolah.
Berdasarkan latar belakang tersebut, Komite SMP Negeri
1 Cibeber menyelenggarakan Program Perpisahan Antarsiswa Kelas IX Tahun
Pelajaran 2017-2018 di Kabupaten Lebak. Tentunya kegiatan ini, pihak komite
sekolah patut dibantu oleh kepala sekolah, dewan guru dan staf tata usaha SMPN
1 Cibeber agar dapat memudahkan dalam proses pelaksanaannya. Agar pelaksanaan
kegiatan ini dapat dievaluasi dan diketahui oleh pihak-pihak yang berkepentingan,
maka perlu menyusun program Perpisahan Antarsiswa Kelas IX Tahun Pelajaran 2017-2018.
B.
Dasar Hukum
Pelaksanaan Perpisahan Antarsiswa Kelas IX SMP Negeri
1 Cibeber Kabupaten Lebak Tahun Pelajaran 2017-2018 berdasarkan dasar hukum di
bawah ini:
1.
Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
2.
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Jo. Nomor 13
Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan;
3.
Permendikbud Nomor 75 tahun 2016 tentang Komite
Sekolah;
4.
Peraturan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Lebak Nomor 420/Kep. 901-Disdikbud/2017 tentang Pedoman Penyusunan
Kalender Pendidikan Tahun Pelajaran 2017/2018;
5.
Hasil Rapat Kepala Sekolah, Dewan Guru, Staff TU dan
Komite Sekolah pada tanggal 28 Maret 2018.
6.
Hasil Rapat Komite Sekolah dan orang tua siswa pada
tanggal 4 April 2018.
C.
Tema Kegiatan
Kegiatan Perpisahan Antarsiswa Siswa Kelas IX Tahun
Pelajaran 2017-2018 mengusung tema: “Ngulik
Diri ku Pangarti, Mapag Luang nu Bakal Datang.”
D.
Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan diselenggarakan Perpisahan
Antarsiswa Siswa Kelas IX SMP Negeri 1 Cibeber Kabupaten Lebak Tahun Pelajaran
2017-2018 adalah:
1)
menyampaikan hasil prestasi akademik dan non akademik
kepada orang tua siswa dan pihak-pihak yang berkepentingan selama tahun
pelajaran 2017-2018;
2)
menyerahkan kembali siswa kepada orang tua untuk dapat
dilanjutkan pada jenjang pendidikan berikutnya;
3)
memberikan motivasi kepada setiap siswa untuk
berprestasi dalam bidang akademik dan non akademik;
4)
memfasilitasi siswa dalam peningkatan kreativitas,
minat dan bakat siswa, terutama bidang seni pertunjukkan/ panggung;
5)
prosesi silaturahim terakhir sebelum perpisahan
antarsiswa, guru, staf tata usaha dan orang tua siswa kelas IX SMPN 1 Cibeber.
E.
Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan Perpisahan Antarsiswa Siswa Kelas IX SMP
Negeri 1 Cibeber Kabupaten Lebak Tahun Pelajaran 2017-2018 dilaksanakan pada:
hari, tanggal : Senin,
14 Mei 2018
waktu :
Pukul 08.00 – 12.00 WIB
tempat :
Kampus SMP Negeri 1 Cibeber-Kabupaten Lebak
BAB II
PENGORGANISASIAN
A.
Pengorganisasian Panitia
1. Susunan
Panitia
Berdasarkan hasil rapat Komite Sekolah, Kepala Sekolah dan Dewan
Guru SMP Negeri 1 Cibeber tanggal 28 Maret 2018, maka terbentuklah Rancangan Susunan
Panitia Perpisahan Antarsiswa Siswa Kelas IX SMP Negeri 1 Cibeber Kabupaten
Lebak Tahun Pelajaran 2017-2018. Keterbatasan personil Komite Sekolah sebagai
dasar alasannya, sehingga Komite Sekolah meminta bantuan dari pihak dewan guru
dan staf tata usaha SMPN 1 Cibeber untuk dilibatkan dalam kepanitian kegiatan
ini. Sehingga berdasarkan hasil rapat orang tua dan komite sekolah pada hari
Rabu, 4 April 2018, sekaligus dituangkan dalam Surat Keputusan Ketua Komite
SMPN 1 Cibeber Nomor: 421.3/03-KOMITE-SMP.1/CBR/2018 tanggal 5 April 2018,
sebagai berikut:
Penanggung
jawab : Ketua Komite SMP Negeri 1 Cibeber
Penasehat : Kepala SMP Negeri 1 Cibeber
Ketua : Ismawanto, S. Pd.
Sekretaris : Wisnu Wirandi, S. Sn.
Bendahara : Iis Sriwiyanti, S. Pd.
Anggota : Rowi, S. Pd.
Surmiyati,
S. Pd.
Seksi-seksi
|
Seksi Penerima/ Pengarah Tamu
1)
Ali Musa, S. Pd., M. MPd.
2)
Agres Febriani, S. Pd.
3)
Etin Suhartini, M. Pd.
4)
Herdi Ya’i, S. Pd.I.
5)
Yayan Juandi, A.Md
6)
Jumhadi
|
Seksi Acara
1)
Somantri, A. Ma.
2)
Fitriani, S. Pd. I.
3)
Ago Imanudin, S. Pd.
4)
Desi Herawati, S. Pd.
5)
Yuli Dewi Aryani, S. Pd.
6)
Yayat Dewi Riyani, S. Pd.
7)
Ina Kursinawati
|
|
Seksi Konsumsi
1)
Juhariyah
2)
Agustina Lestari, S. Pd. Si.
3)
Iis Sriwiyanti, S. Pd.
4)
Iis Sunengsih
5)
Tiara Andaria
|
Seksi Dokumentasi & Dekorasi
1)
Asep Setiawan, SE.
2)
Iceu Susilawati, S.Pd
3)
Dimas Dwi Kurniawan, S. Pd.
4)
Riki Kristianto, S. IP.
5)
OSIS SMPN 1 Cibeber
|
|
Seksi Peralatan
1)
Ardy Jen, S. Pd.
2)
Novian Agung D., S. Pd.
3)
Taufik Nova F., S. Pd.
4)
Egi Ginanjar, S.Pd.
5)
OSIS SMPN 1 Cibeber
|
Seksi Keamanan dan Parkir
1)
Suria Wijaya, S. Ag.
2)
Rafik Irawan, S. Pd.
3)
Sanusi
4)
Sahir
5)
OSIS SMPN 1 Cibeber
|
|
Seksi
Kebersihan
1)
Sanusi
2)
Sahir
3)
OSIS SMPN 1 Cibeber
|
- Rincian
Tugas Panitia
a)
Penanggung jawab
Bertanggungjawab atas kelancaran, keamanan, dan ketertiban seluruh
kegiatan Perpisahan Antarsiswa Kelas IX SMP Negeri 1 Cibeber Kabupaten Lebak Tahun
Pelajaran 2017-2018, dari mulai perencanaan, pelaksanaan sampai pelaporan.
b)
Penasehat
Memberikan masukan, pendapat dan
mengawasi perkembangan kerja panitia dalam proses perencanaan, pelaksanaan
sampai pelaporan.
c)
Ketua Pelaksana
1)
Mengecek segala persiapan yang diperlukan.
2)
Menetapkan dan mengontrol penggunaan dana yang
digunakan selama persiapan, pelaksanaan sampai pelaporan.
3)
Melaporkan penerimaan dan penggunaan dana selama
persiapan, pelaksanaan sampai pelaporan kepada kepala sekolah dan komite
sekolah.
4)
Menyusun struktur kepanitian sesuai dengan keahlian
masing-masing.
5)
Menyusun pembagian tugas kelompok kerja/ panitia.
6)
Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada panitia.
7)
Mengawasi jalannya kegiatan persiapan dan pelaksanaan
berlangsung.
8)
Menerima laporan hasil perkembangan tugas panitia dari
setiap seksi kegiatan.
9)
Melakukan hubungan komunikasi dengan pimpinan sekolah,
komite sekolahdan masyarakat.
10) Menetapkan
pihak-pihak yang diundang hadir dalam kegiatan pelaksanaan.
d)
Sekretaris
1)
Menyiapkan seluruh administrasi yang diperlukan.
2)
Menyebarkan
surat pemberitahuan dan undangan kepada orang tua dan pihak-pihak yang
berkepentingan.
3)
Membagikan surat keputusan panitia yang telah
ditandatangani oleh kepala sekolah.
4)
Menyiapkan daftar hadir tamu undangan dan orang tua
siswa.
5)
Menuliskan catatan perkembangan tugas setiap seksi
kepanitiaan, terutama notulensi rapat.
6)
Mengumpulkan seluruh data/arsip yang berkaitan dengan
kegiatan.
7)
Menyusun proposal/laporan berdasarkan data-data yang
telah dirumuskan.
8)
Menyusun daftar siswa kelas IX.
e)
Bendahara
1)
Menyusun rencana anggaran.
2)
Menerima sumbangandana siswa yang telah disepakati dan menyalurkannya
sesuai rencana anggaran atas izin ketua panitia.
3)
Menyusun laporan keuangan disertai bukti-buktinya.
f)
Seksi Pengarah/PenerimaTamu
1) Mengarahkan tamu atau orang tua siswa untuk
menandatangani absensi/daftar hadir.
2) Mengarahkan tamu, orang tua siswa dan siswa
kelas IX untuk duduk sesuai dengan posisi yang telah disediakan.
3) Melayani tamu atau orang tua siswa apabila
diperlukan dalam pengendalian situasi panggung.
4) Mengarahkan siswa/siswi untuk menerima
medali/kenang-kenangan dari sekolah.
g)
Seksi Acara
1) Menyeleksi
kreasi-kreasi penampilan siswa yang akan ditampilkan pada saat pelaksanaan.
2) Melatih
pembawa acara, saritilawah, paduan suara, upacara adat dan seni kreasi siswa.
3) Menyusun
jadwal acara secara detail.
4) Memilih
para siswa yang dianggap bisa dilibatkan dalam acara pelepasan siswa dan
kenaikan kelas.
5) Melakukan
gladi resik untuk mengukur rundown waktu
acara.
6) Mengendalikan
acara pada saat pelaksanaan kegiatan.
h) Seksi
Dokumentasi dan Dekorasi
1) Merancang dan membuat spanduk panggung dan
tema kegiatan.
2) Mengambil dan mencetak photo bersama setiap
kelas.
3) Mengambil dan mencetak photo setiap siswa
saat pengalungan medali kelulusan siswa kelas IX
4) Mengambil dan mencetak photo setiap siswa
untuk perlengkapan ijazah dan melanjutkan sekolah.
5) Mengambil dan mencetak photo-photo kegiatan utama
yang berkaitan dengan pelepasan siswa.
6) Merekam situasi pelaksanaan dan penampilan
kreasi siswa
7) Mendekorasi panggung dan menata tempat duduk
untuk tamu undangan, orang tua siswa dan
siswa kelas IX.
i)
Seksi Peralatan
1) Menyediakan panggung, peralatan band, soundsystem
dan kursi sesuai kebutuhan.
2) Menyediakan seluruh peralatan yang diperlukan
oleh seksi acara dan dekorasi panggung.
j)
Seksi Konsumsi
1) Menyiapkan konsumsi panitia pada tahap
persiapan dan pelaksanaan kegiatan.
2) Mendistribusikan konsumsi untuk tamu
undangan, orang tua siswa dan siswa.
3) Membuat kupon pengambilan konsumsi bagi
siswa.
k) Seksi
Keamanan dan parkir
1) Mengamankan situasi pelaksanaan kegiatan
pelepasan siswa dan kenaikan kelas.
2) Mengawasi kondisi kelas dan lingkungan
sekolah dari gangguan orang luar.
3) Mengamankan gedung dan aset sekolah selama
pelaksanaan kegiatan.
4) Mengatur lalulintas kendaraan bermotor dan
menata parkir.
l)
Seksi Kebersihan
1) Membersihkan lapangan pada saat pra dan pasca
kegiatan
2) Membersihkan barang-barang milik sekolah yang
digunakan pada saat kegiatan.
B.
Pengorganisasian Siswa
- Perpisahan
Antarsiswa Kelas IX
Jumlah siswa kelas IX yang mengikuti perpisahan
antarsiswa sekaligus dinyatakan lulus sekolah dari SMP Negeri 1 Cibeber
Kabupaten Lebak Tahun Pelajaran 2017-2018 berjumlah 194 siswa, dengan
rincian sebagai berikut:
|
No.
|
Kelas
|
Siswa
|
Keterangan
|
|
L
|
P
|
Jumlah
|
|
1.
|
IX
A
|
19
|
19
|
38
|
|
|
2.
|
IX
B
|
16
|
23
|
39
|
|
|
3.
|
IX
C
|
20
|
19
|
39
|
|
|
4.
|
IX
D
|
20
|
18
|
38
|
|
|
5.
|
IX
E
|
20
|
20
|
40
|
|
|
Jumlah
|
95
|
99
|
194
|
|
BAB III
DESKRIPSI
KEGIATAN
Rencana kegiatan Perpisahan Antarsiswa Kelas IX SMP Negeri 1 Cibeber
Kabupaten Lebak Tahun Pelajaran 2017-2018 menempuh tahap-tahap sebagai berikut:
A
Tahap Persiapan
1.
Rapat persiapan perpisahan antarsiswa kelas IX 28 Maret
2018 Komite Sekolah
2.
Rancangan pembentukan panitia 28 Maret 2018 Komite
Sekolah
3.
Perumusan program kegiatan 28 Maret 2018 Komite
Sekolah
4.
Rapat komite dengan orangtua siswa 04 April 2018 Komite
Sekolah
5.
Pengesahan susunan kepanitiaan 05 April
2018 Komite Sekolah
6.
Penyusunan format-format administrasi 16 April 2018 Sekretaris
7.
Latihan seni kegiatan inti 01-12 Mei 2018 Seksi
Acara
8.
Penetapan penyewaan alat/barang 07 Mei 2018 Seksi
Peralatan
9.
Penetapan porsi konsumsi 07 Mei 2018 Seksi Konsumsi
10.
Penyebaran surat undangan 07 Mei 2018 Sekretaris/Pubdekdok
11.
Rencana akhir sumbangan orang tua siswa 10 Mei 2018 Panitia
12.
Pemasangan, penataan dan dekorasi panggung 11 Mei 2018 Sie Alat
& Pubdekdok
13.
Seleksi dan gladi resik acara inti 11 Mei 2018 Seksi Acara
14.
Penetapan lahan parkir 11 Mei 2018 Seksi Keamanan
15.
Rapat Pengecekan akhir 11 Mei 2018 Panitia
B
Tahap Pelaksanaan
1. Pelepasan
Siswa Kelas IX 14 Mei 2018 Panitia
C.
Tahap Pelaporan
- Laporan kegiatan 31 Mei 2018 Panitia
BAB IV
RENCANA ANGGARAN DANA
DIBUAT
DI MS. EXCEL
BAB V
PENUTUP
Kesimpulan
Kegiatan Perpisahan
Antarsiswa Kelas IX merupakan prosesi
silaturahim terakhir sebelum perpisahan dan proses penyerahkan kembali siswa
kepada orang tua yang telah dinyatakan lulus sekolah dari SMP Negeri 1 Cibeber.
Sehingga ditetapkannya tema “Ngulik
Diri ku Pangarti, Mapag Luang nu Bakal Datang” dalam kegiatan Perpisahan
Antarsiswa Kelas IX SMP Negeri 1
Cibeber Kabupaten Lebak Tahun pelajaran 2017-2018, dengan tujuan sebagai
berikut:
1)
menyerahkan kembali siswa kepada orang tua untuk dapat
dilanjutkan pada jenjang pendidikan berikutnya;
2)
menyerahan Laporan Hasil Belajar Siswa kepada orang
tua;
3)
menyampaikan hasil prestasi akademik dan non akademik
kepada orang tua siswa dan pihak-pihak yang berkepentingan selama tahun
pelajaran 2017-2018;
4)
memberikan motivasi kepada setiap siswa untuk
berprestasi dalam bidang akademik dan non akademik;
5)
memfasilitasi siswa dalam peningkatan kreativitas,
minat dan bakat siswa, terutama bidang seni pertunjukkan/panggung;
6)
prosesi silaturahim terakhir sebelum perpisahan
antarsiswa, guru, staf tata usaha dan orang tua siswa kelas IX SMPN 1 Cibeber.
LAMPIRAN
SUSUNAN ACARA
1.
Pembukaan
2.
Pembacaan ayat suci Al Qur’an
3.
Sambutan Ketua Pelaksana
4.
Sambutan Kepala Sekolah
5.
Tabuhan seni tradisional
6.
Sambutan Komite Sekolah
7.
Solo vocal
8.
Pengumuman prestasi siswa kelas IX
SMPN 1 Cibeber
9.
Sambutan dari wakasek kurikulum
10. Tari
tradisional kontemporer
11. Sambutan
dari Camat
12. Drama
13. Paduan
suara
14. Pengumuman
siswa berprestasi kelas IX
15. Pengumuman
pengurus OSIS
16. Tampilan
siswa
17. Serah
terima siswa dari Kepala Sekolah kepada Komite Sekolah
18. Upacara
Adat Seren tampi
19. Prosesi
Wisuda
BAB IV
RENCANA ANGGARAN DANA
A.
Penerimaan Dana
Anggaran kegiatan Pelepasan Siswa Kelas IX
SMP Negeri 1 Cibeber Kabupaten Lebak Tahun pelajaran2017-2018 sebesar Rp.
18.250.000 (Delapan Belas Juta Dua Ratus Lima Ribu Rupiah) diperoleh dari
sumbangan orangtua siswa kelas IX SMPN 1 Cibeber Kabupaten Lebak.
B.
Rencana Penggunaan Dana
|
No.
|
Penggunaan
Dana
|
Jumlah
|
|
1.
|
Medali 194 Siswa x 1
bh x Rp. 15.000
|
Rp.
|
2.910.000
|
|
2.
|
Konsumsi
|
|
|
|
|
Snack Siswa 194 Siswa x 1 bh x
Rp. 10.000
|
Rp.
|
1.940.000
|
|
|
Snack orang tua siswa 194 Siswa x 1 bh x Rp. 10.000
|
Rp.
|
1.940.000
|
|
|
Snack tamu undangan, guru & TU 46 org x 1paket x Rp. 10.000
|
Rp.
|
460.000
|
|
3.
|
Sewa Tenda auning:
|
Rp.
|
|
|
|
Ukuran 8 x 6
|
Rp.
|
1.200.000
|
|
|
Ukuran 6 x 6
|
Rp.
|
1.000.000
|
|
|
Ukuran 8 x 4
|
Rp.
|
800.000
|
|
4.
|
Sewa soundsystem dan sewa
perangkat seni
|
Rp.
|
1.700.000
|
|
5.
|
Dekorasi Panggung
|
Rp.
|
2.000.000
|
|
6.
|
Dokumentasi
|
Rp.
|
200.000
|
|
7.
|
Rias pembawa acara dan pentas seni
|
Rp.
|
1.200.000
|
|
8.
|
Bimbingan, latihan, gladi dan pra perpisahan
|
Rp.
|
1.800.000
|
|
9.
|
Kebersihan 5 org x Rp. 100.000
|
Rp.
|
500.000
|
|
10.
|
Spanduk 3 bh x Rp. 200.000
|
Rp.
|
600.000
|
|
|
|
|
|
|
Jumlah
|
Rp.
|
18.250.000
|
